От того, что будет заключен договор займа, ничего не изменится. Пока деньги не будут реально внесены в кассу или на р/счет организации, цена этому договору ровно ноль.
Статья 807 ГК:
Цитата:1. По договору займа одна сторона (займодавец) передает или обязуется передать в собственность другой стороне (заемщику) деньги, вещи, определенные родовыми признаками, или ценные бумаги, а заемщик обязуется возвратить займодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество полученных им вещей того же рода и качества либо таких же ценных бумаг.Если займодавцем в договоре займа является гражданин,договор считается заключенным с момента передачи суммы займаили другого предмета договора займа заемщику или указанному им лицу.
Денег нет, вносить нечего.
Цитата: сделка фиктивная.
Правилами форума запрещено обсуждение фиктивных сделок.
Нужно прощать задолженность со всеми вытекающими налоговыми последствиями. Если это не сделать, то при первой же проверке подотчетные суммы будут признаны доходом физлица с доначислением взносов, НДФЛ, штрафов и пени.
Рекомендую почитать Постановление Президиума ВАС РФ от 05.03.2013 N 14376/12 по делу N А53-8405/2011.
В организации весьма вольно обращались с расчетами с подотчетными суммами, дело закончилось многомиллионными доначислениями.